Participar en una licitación pública en Colombia requiere precisión quirúrgica. Un pequeño error formal en SECOP II puede echar por tierra meses de trabajo y preparación. En este artículo, identificamos los 7 errores más comunes que causan el rechazo de propuestas y cómo evitarlos bajo la normativa vigente.
Dato Crítico
Más del 30% de las propuestas en licitaciones estatales colombianas son rechazadas por errores de forma subsanables y no subsanables, no por falta de capacidad técnica o precio.
1. Póliza de Seriedad de la Oferta Incorrecta
Es el error número uno. Presentar una póliza con un beneficiario mal escrito (la Entidad Estatal exacta), una vigencia inferior a la exigida en los pliegos de condiciones o un monto asegurado insuficiente según el Decreto 1082 de 2015 es causal de rechazo inmediato.
Solución: Revisa tres veces el NIT, nombre de la entidad y las fechas exigidas antes de emitir la póliza con tu aseguradora.
2. Documentación Incompleta o RUP Desactualizado
Olvidar adjuntar un anexo obligatorio, presentar un Registro Único de Proponentes (RUP) vencido o con la información financiera del año anterior no renovada. También es común fallar en los códigos UNSPSC (Clasificador de Bienes y Servicios) que no coinciden con los exigidos en el pliego.
3. Errores Aritméticos en la Propuesta Económica
Un error en la suma de los ítems, en el cálculo del IVA o en la proyección de los costos indirectos (AIU) puede hacer que tu propuesta sea rechazada por "precio artificialmente bajo" o inconsistencia, o peor aún, que te adjudiquen un contrato a pérdida.
4. Modificar los Formatos Oficiales de la Entidad
Las entidades estatales suelen exigir que las propuestas se presenten en formatos específicos (Anexos Técnicos y Económicos). Alterar el texto, suprimir párrafos o cambiar el orden de estos formatos puede interpretarse como una "oferta condicionada" y ser rechazada de plano.
5. No Firmar la Carta de Presentación
Parece obvio, pero sucede. La falta de firma del representante legal en la carta de presentación de la oferta invalida la propuesta, ya que no hay un compromiso jurídico formal de cumplir con lo ofertado. En SECOP II, esto también implica no validar correctamente los formularios electrónicos.
6. Presentar la Oferta Fuera de Plazo en SECOP II
En la contratación estatal, un minuto tarde es tarde. La plataforma SECOP II se cierra automáticamente a la hora exacta del cronograma. No dejes el cargue de documentos para la última hora; los fallos de internet o de la plataforma no son excusa válida para la entidad.
7. Capacidad Residual de Contratación (K) Insuficiente
Presentarse a un proceso de obra pública sin tener el K de Contratación Residual suficiente calculado según la metodología de Colombia Compra Eficiente. Esto demuestra falta de planeación financiera y conlleva al rechazo por no cumplir la capacidad habilitante.
¿Cómo asegurar que tu propuesta sea perfecta?
La revisión por parte de un experto legal es tu mejor seguro. En Consultores Juridicos y Aseguradores, realizamos un checklist exhaustivo de requisitos habilitantes jurídicos, financieros y técnicos antes de que envíes tu propuesta en SECOP II.
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